Налоговая массово рассылает письма ФОПам и обычным физлицам — с вопросами о доходах, продажах и неуплаченных налогах. Адвокат Богдан Янкив собрал в одном видео больше 10 реальных писем, которые ГНС присылала предпринимателям и людям, и объяснил, что на самом деле интересует налоговую и как на это реагировать.
Как передает "Хвиля", об этом рассказал адвокат на YouTube-канале YANKIV — ФОП, податки та суди.
Первое, что стоит понимать: письмо от налоговой — это не проверка. Проверка начинается с приказа о ее проведении. А письмо — это лишь информационный запрос, в котором вам задают определенные вопросы. Основание для таких писем — статья 73 Налогового кодекса и постановление Кабмина №1245 от 27 декабря 2010 года.
Такой запрос обязательно подписывает руководитель или заместитель руководителя ГНС. В нем должны быть основания, перечень нужной информации и перечень документов, которые предлагают предоставить. На письме также должна стоять печать. "Кто проинформирован, тот вооружен", — подчеркнул Янкив.
При этом перечень документов в запросе — это не жесткий список, который надо отдать один в один. Это лишь рекомендация, а плательщик налогов сам решает, что именно предоставлять.
Письма приходят либо почтой на адрес прописки, либо в электронный кабинет — если вы подписались на электронную переписку с ГНС. Во втором случае контролировать процесс проще.
Когда готовите ответ, есть три стратегии: предоставить все, что просят; дать только ту часть, которая вас не компрометирует; либо ничего не предоставлять, а ответить письмом с пояснением. Чего делать нельзя — это игнорировать письмо. За это предусмотрен штраф, а еще это повышает шанс, что именно вам назначат проверку.
Типичная ошибка — попытаться "поговорить по-человечески" или оправдаться на эмоциях. "Существует 5% шанс, что это поможет, но 95% шанс, что у них есть определенное подозрение насчет вас, и человеческий разговор только поможет им вытянуть из вас то, что они действительно хотят", — пояснил адвокат.
Дальше Янкив разобрал конкретные типы писем. Самые распространенные — массовые информационные рассылки: напоминания уплатить налог на недвижимость или подать имущественную декларацию. На них реагировать не нужно, достаточно прочитать содержание. Это не значит, что налоговая что-то о вас знает, — просто массовая рассылка.
Отдельная категория касается иностранных доходов — например, от акций или облигаций через Interactive Brokers, Schwab и подобные биржи. Налоговая просит справку об уплате налогов за рубежом и выписку от брокера. Документы надо перевести, заверить у нотариуса и отправить в ответ. По статистике адвоката, в 99% случаев такое письмо-ответ закрывает вопрос.
Еще один повод для письма — когда налоговая узнает о продаже товаров физлицом без регистрации ФОП. В одном из писем речь шла о 44 проданных товарах на сумму 30 600 грн. Тут можно либо задекларировать доход и уплатить 23% налога, либо оспаривать — если это были, например, возвраты или пересылки родственникам.
Часто вопросы возникают из-за отчетов 4DF, которые компании подают о выплатах ФОПам. Налоговая цепляется за эти суммы и просит объяснить происхождение дохода. В таком случае стоит проверить свои декларации и при необходимости подать уточняющую отчетность.
Бывает и требование зарегистрироваться плательщиком НДС. Так случается, когда ФОП на общей системе превысил лимит оборота в 1 млн грн, и налоговики это отследили.
Наконец, налоговая может просто вызвать вас — чтобы вручить приказ о начале проверки. Идти лично необязательно: документы можно отправить через электронный кабинет, или вместо вас пойдет представитель либо адвокат.
Означает ли такой запрос, что проверка неизбежна? Янкив честно признает: иногда ее могут назначить даже после самого лучшего ответа, но это не более 10% случаев.
