В Харькове коммунальные предприятия начали реализовывать проект "Электронный документооборот".
Данный проект позволит перевести все документы субъектов хозяйственной деятельности в электронный формат, рассказали в пресс-службе Харьковского горсовета.
"Среди главных преимуществ электронного документооборота: сокращение затрат времени на обработку документов; снижение нагрузки операционной работы на бухгалтеров; уменьшение расходов на почтовые услуги и бумагу; возможность отслеживать и контролировать обработку документов второй стороной, ведь система позволяет в режиме реального времени следить за изменениями в документе: подписание, согласование, внесение поправок, отклонение или добавление комментариев", — отметили в мэрии.
Сейчас документооборот в онлайн-режим переводят три коммунальных предприятия: КП "Харьковводоканал", КП "Харьковские тепловые сети" и КП "Комплекс по вывозу бытовых отходов". Клиенты этих предприятий могут подключиться к новому процессу и пользоваться онлайн услугами уже сегодня.
"Реализация этого проекта значительно экономит время и ресурсы, повышает эффективность и развивает государственные механизмы стандартизации этой деятельности", — отметили в "Офисе реформ Харькова".
Напомним, на Харьковщине за нарушение карантина "копы" составили почти полторы тысячи админпротоколов. Подробнее об этом читайте здесь.
реформы новшества документооборот коммунальщики горсовет
